Thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam chỉ với 5 bước đơn giản

Nếu người thuê nhà của bạn là người ngoại quốc, bắt buộc bạn cần phải làm thêm các thủ tục pháp lý theo quy định để đảm bảo luật cư trú của pháp luật Việt Nam. Trong trường hợp bạn là chủ nhà, khách thuê nhà hoặc chuyên viên môi giới và vẫn còn băn khoăn về các thủ tục đăng ký thuê nhà cho người nước ngoài, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Các bước đăng ký thuê nhà cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Tiến hành đăng ký kinh doanh đối với hoạt động cho thuê nhà

Cho thuê nhà đối với người nước ngoài là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh bạn phải đến UBND quận, huyện nơi bạn có nhà cho thuê để đăng ký. Lưu ý, khi đăng ký kinh doanh đối với hoạt động cho thuê nhà bạn cần mang theo các giấy tờ sau:

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê (Sổ đỏ hoặc Hợp đồng mua bán nhà)

Bước 2: Người cho thuê nhà kê khai mã số thuế căn hộ và nộp thuế môn bài

Để cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các hộ dân cho thuê nhà, pháp luật quy định bên cho thuê cần phải nộp thuế môn bài cũng như kê khai mã số thuế. Việc đóng thuế đầy đủ trong hoạt động kinh doanh vừa là nghĩa vụ cũng là trách nhiệm để xây dựng và phát triển đất nước.

Theo đó, để kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài bạn cần mang theo các giấy tờ sau:

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước theo quy định của pháp luật.
• Giấy đăng ký kinh doanh ở bước 1
• Tờ khai thuế môn bài
• Tờ khai mã số thuế căn hộ

Bước 3: Đăng ký an ninh trật tự tại Trụ sở Công an quận (huyện)

Tương tự như việc đăng ký nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế, đăng ký an ninh trật tự là cách để cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn bỏ qua bước này mà cho người nước ngoài thuê khi bị phát hiện bạn đã vô tình vi phạm pháp luật và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phạt hành chính.

Lưu ý, hồ sơ gồm đăng ký bạn cần có là:

• Giấy đăng ký kinh doanh;
• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Bản khai lý lịch chủ hộ;
• Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (theo yêu cầu của từng dự án);
• Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước theo quy định của pháp luật.

Có thể bạn quan tâm:

Lưu ý về pháp lý khi cho người nước ngoài thuê nhà

Những điều cần biết khi cho người nước ngoài thuê nhà

Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà tại trụ sở Công an phường (xã)

Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ các bước trên, một bước bạn không thể thiếu đó chính là khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà tại Trụ sở Công an xã phường. Để làm khai báo tạm trú, bạn cần hoàn thiện những giấy tờ sau:

• Passport của người nước ngoài muốn thuê nhà (Còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam và Visa phải là Visa lao động)
• Hợp đồng thuê nhà của bên cho thuê và bên thuê nhà là người nước ngoài
• Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
• Giấy phép đăng ký kinh doanh cho thuê nhà
• Giấy đăng ký an ninh trật tự do Công an quận, huyện cấp
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của chủ nhà (Công chứng)
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê (Sổ đỏ hoặc Hợp đồng mua bán nhà)

Bước 5: Nộp thuế thu nhập cá nhân

Việc nộp thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng để hoàn thiện quá trình thuê cho khách là người nước ngoài. Nếu bạn phải đóng thuế thuế thu nhập cá nhân theo yêu cầu của pháp luật thì bạn phải hoàn thiện bước này bằng cách lên chi cục thuế quận để khai thuế, hồ sơ gồm có:

• Hợp đồng thuê nhà của bên cho thuê và bên thuê nhà là người nước ngoài
• Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế

Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế bạn phải nộp bạn sẽ mang tờ Xác nhận kê khai thuế thu nhập cá nhân lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.

Chúc bạn thuận lợi hơn trong quá trình cho người nước ngoài thuê nhà!