Thủ tục hoàn công nhà ở cần chuẩn bị những gì?

Đây là lần đầu bạn làm nhà và ngôi nhà đang dần tới giai đoạn hoàn thiện. Như vậy cũng đồng nghĩa với việc bạn đang chuẩn cần làm thủ tục hoàn công nhà. Thủ tục này là gì? Quy trình hoàn công ra sao?

Hoàn công nhà là gì?

Hoàn công nhà thực chất trong pháp luật hiện hành không có thủ tục hành chính nào có tên “hoàn công nhà ở”. Vậy “hoàn công nhà” là gì? Khái niệm như thế nào là chính xác nhất?

Khái niệm về hoàn công nhà

Hoàn công nhà là thủ tục nghiệm thu công trình và thông báo cho nhà nước trước khi đưa vào sử dụng. "Hoàn công nhà” là cách người dân tự đặt tên cho quá trình này.

Thủ tục hoàn công nhà là một thủ tục pháp lý mà bắt buộc các cá nhân, hộ gia đình phải thực hiện để đảm bảo quyền sở hữu của mình đối với nhà ở. Hoàn công cũng là điều kiện để cá nhân, hộ gia đình được cấp đổi lại sổ hồng trong đó thể hiện những thay đổi về hiện trạng nhà đất sau khi thi công.

Ai là người có trách nhiệm thực hiện thủ tục hoàn công nhà?

Sau khi việc thi công công trình xây dựng hoàn tất, chủ đầu tư có trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công xây dựng để nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận công trình, giai đoạn thi công, nghiệm thu các thiết bị, nghiệm thu từng hạng mục và hoàn thành công trình xây dựng.

Thủ tục hoàn công nhà cần chuẩn bị những gì?

Theo Thông tư 05/2015/TT-BXD, khi làm hồ sơ hoàn công bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

• Giấy phép xây dựng.
• Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

• Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
• Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
• Văn bản thỏa thuận về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy (nếu có).

Quy trình hoàn công nhà ở

Sau khi hoàn thành hồ sơ hoàn công xây dựng, chủ đầu tư sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục hoàn công nhà ở theo phân cấp tùy từng loại hình nhà và được quy định như sau:

• Trường hợp nộp hồ sơ hoàn công công trình xây dựng tại sở Xây dựng:

Công trình hoàn công là công trình cấp đặc biệt, cấp 1, những công trình tôn giáo, di tích lịch sử, miếu đình, tượng đài, quảng cáo, tranh hoành tráng, công trình trên các tuyến, trục đường chính thành phố do UBND thành phố quy định thì người làm hồ sơ hoàn công sẽ nộp hồ sơ tại sở xây dựng.

• Trường hợp nộp hồ sơ hoàn công công trình xây dựng tại UBND quận:

Công trình hoàn công nhà ở riêng lẻ, nhà ở tư nhân của người dân và các công trình xây dựng khác không thuộc nhóm công trình do sở xây dựng và thuộc địa giới hành chính quận nào thì sẽ nộp hồ sơ làm thủ tục hoàn công tại UBND quận, huyện đó.

• Trường hợp nộp hồ sơ hoàn công xây dựng tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng các khu đô thị mới, khu công nghiệp, chế xuất, khu công nghệ cao:

Công trình hoàn công thuộc công trình là xây mới, xây dựng tạm, sửa chữa cải tạo mà theo quy định phải xin giấy phép xây dựng nằm trên trên phạm vi ranh giới khu đô thị, chế xuất, công nghiệp đó.

• Trường hợp nộp hồ sơ hoàn công xây dựng tại UBND xã:

Công trình hoàn công là nhà ở riêng lẻ ở điểm khu dân cư nông thôn đã có quy hoạch xây dựng thuộc địa giới hành chính xã.

Đối với các trường hợp hồ sơ đầy đủ giấy hoàn công thì tiếp nhận và ghi biên nhận hẹn phúc đáp hồ sơ. Còn các trường hợp hồ sơ còn sai sót, thiếu thì bộ phận tiếp nhận sẽ trả hồ sơ và yêu cầu hoàn thành các giấy tờ còn thiếu. Sau khi bổ sung đầy đủ theo yêu cầu thì quay trở lại nộp hồ sơ.

Khi hoàn công nhà ở cần phải nộp những chi phí gì?

Sau khi nộp hồ sơ hoàn công nhà ở, chủ đầu tư sở hữu công trình sẽ cần thực hiện các khoản lệ phí hoàn công nhà ở.

Quy định thủ tục hoàn công nhà ở xác định nghĩa vụ và trách nhiệm của chủ đầu tư công trình đó là phải nộp các khoản lệ phí hoàn công nhà ở. Lệ phí này gọi là lệ phí trước bạ hoàn công.

Lệ phí trước bạ hoàn công được thu căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 45/2011/NĐ-CP quy định về lệ phí trước bạ thì nhà đất là một trong những đối tượng phải chịu thuế trước bạ. Như vậy chủ đầu tư sẽ phải nộp 2 loại phí như sau:

• Lệ phí lập bản vẽ phụ thuộc vào từng đơn vị thực hiện, nhưng nhìn chung khoảng 10.000 – 15.000 đồng/m2 sàn xây dựng.
• Lệ phí trước bạ: 1%/tổng giá trị căn nhà.

Chi phí hoàn công thường rơi vào khoảng 15 triệu – 30 triệu đồng, tuỳ diện tích và kết cấu căn nhà.

Trên đây là những điều bạn cần biết xung quanh việc làm thủ tục hoàn công nhà. YouHomes mong rằng với bài viết này bạn đã có được những kiến thức cần thiết để chuẩn bị cho quá trình hoàn công nhà của mình.