Sau khi nhận bàn giao nhà bạn sẽ cần làm ngay 4 điều này!

Sau khi nhận bàn giao nhà, hay nhận nhà mới, bạn sẽ cần chú ý làm thêm một số thủ tục với chính quyền địa phương nhằm ghi nhận sự thay đổi về chỗ ở của bạn. Ngoài ra, bạn cũng sẽ cần làm việc với ban quản lý chung cư để đăng ký điện nước, suất gửi xe hay đóng phí dịch vụ. Vậy cụ thể những thủ tục này cụ thể ra sao, hãy cùng YouHomes điểm qua nhé.

Đăng ký tạm trú

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới, bạn sẽ phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn. Hồ sơ để đăng ký tạm trú sẽ bao gồm:

• Bản khai nhân khẩu;
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp;
• Xuất trình chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó đăng ký thường trú; Hợp đồng mua bán căn hộ hoặc Biên bản bàn giao nhà của Chủ đầu tư;

Sau khi nộp đủ hồ sơ bạn sẽ được cấp đăng ký tạm trú, sổ tạm trú trong thời hạn 02 ngày.

Thủ tục làm hộ khẩu

Sau khi đã có đăng ký tạm trú, bạn sẽ cần làm thủ tục để chuyển hộ khẩu vào nơi đã đăng ký tạm trú dài hạn tại nơi ở mới. Khi làm hộ khẩu, bạn sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Phiếu khai báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, tờ khai nhân khẩu.
• Giấy chuyển hộ khẩu theo quy định tại điều 28.
• Các giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp (Hợp đồng mua bán căn hộ hoặc Biên bản bàn giao nhà của Chủ đầu tư;).

Bạn sẽ nộp hồ sơ đăng ký thường trú tại cơ quan công an sau:

• Đối với thành phố trực thuộc TW: Công an huyện, quận, thị xã.
• Đối với các tỉnh: Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Cơ quan có thẩm quyền sau khi tiếp nhận hồ sơ sau 15 ngày sẽ cấp sổ hộ khẩu mới cho người đã nộp hồ sơ đăng ký thường trú. Đối với trường hợp không cấp thì sẽ có văn bản ghi rõ lý do không cấp là gì.

Đăng ký điện nước

Sau khi mua nhà mới, bạn sẽ cần làm thủ tục đăng ký điện, nước. Đối với nhà chung cư bạn sẽ làm việc trực tiếp với ban quản lý chung cư, đối với nhà mới xây bạn sẽ cần trực tiếp làm việc với đơn vị cung cấp điện, nước.

Thủ tục đăng ký cấp điện

Hồ sơ cần cung cấp để mua điện cho mục đích sinh hoạt (01 pha, 03 pha) gồm có:

1. Giấy đề nghị mua điện
2. Giấy tờ tùy thân: Bản sao giấy CMND/Hộ chiếu, Thẻ CCCD.
3. Giấy tờ xác định chủ thể hợp đồng mua bán điện:

Bản sao của một trong các giấy tờ có tên của tổ chức/cá nhân tại điểm mua điện như sau:

• Hộ khẩu thường trú hoặc Sổ tạm trú;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu/quyền sử dụng nhà ở hoặc Quyết định phân nhà;
• Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng nhà/đất ở hợp lệ;
• Hợp đồng thuê nhà/thuê địa điểm có thời hạn từ 01 năm trở lên và giấy đồng ý của chủ sở hữu; (Bổ sung theo Quy định mới).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trên đất đã có nhà ở hoặc chuẩn bị thi công xây dựng);
• Hợp đồng ủy quyền quản lý và sử dụng nhà/đất.

Trách nhiệm chi phí:

• Điện lực: Từ lưới điện đến công tơ và aptomat bảo vệ (ngay sau công tơ)
• Khách hàng: Từ sau áp tô mát bảo vệ (ngay sau công tơ) đến địa điểm sử dụng điện của Khách hàng

Thời gian giải quyết của Công ty Điện lực:

• Không quá 03 ngày làm việc.
• Không quá 07 ngày làm việc đối với Khách hàng lắp đặt công tơ 01, 03 pha phải dựng thêm cột/ hạ ngầm dây dẫn/lắp đặt TI.

Thủ tục đăng ký cấp nước

Hồ sơ đăng ký cấp nước sạch bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp nước sạch theo mẫu hiện hành.
• Bản phô tô công chứng Sổ hộ khẩu (theo địa chỉ mới: cần có giấy chứng nhận) tại nơi đề nghị cấp nước;
• Bản phô tô công chứng Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà; sử dụng đất và đăng ký tạm trú dài hạn hoặc các giấy tờ hợp pháp.

Đơn vị cấp nước đầu tư: Đồng hồ đo nước và thiết bị phụ trợ kèm theo gọi tắt là cụm đồng hồ đo nước đối với trường hợp khách hàng lắp đặt mới.

Thời gian lắp đặt đầu máy nước đối với khách hàng là 30 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp pháp của khách hàng và chưa tính thời gian xin phép đào đường, hè.

Quy trình thực hiện: Tiếp nhận hồ sơ cấp nước sạch —> Khảo sát thiết kế, lập hồ sơ dự toán —> Khách hàng nộp tiền (nếu có) —> Thi công cấp nước —> Nghiệm thu bàn giao —> Thanh quyết toán công trình.

Một số các thủ tục khác sau khi nhận bàn giao chung cư

Ngoài ra nếu bạn mua chung cư, bạn sẽ cần làm thêm một số thủ tục khác như đăng ký suất gửi xe, hay đóng phí dịch vụ chung cư với ban quản lý chung cư.

[Cập nhật] Danh sách phí dịch vụ chung cư hàng tháng

Đăng ký suất gửi xe

Thông thường đối với các dự án chung cư thông thường, các căn 2PN sẽ được đăng 1 suất gửi xe ô tô và 2 suất gửi xe máy với giá ưu đãi. Nếu nhà bạn có nhiều xe hơn quy định thì sẽ phải đăng ký gửi với giá thường hoặc gửi bên ngoài nếu chung cư không có đủ chỗ.

Tùy vào mỗi chung cư sẽ có những quy định giá gửi khác nhau, nhưng mặt bằng chung sẽ là 80.000VNĐ/tháng/xe máy và 1.000.000/tháng/ô tô.

Phí dịch vụ

Chung cư cao cấp hay chung cư bình dân sẽ có mức thu khác nhau tuy nhiên phí dịch vụ hàng tháng sẽ dao động trong khoảng từ 2.500-16.500/m2/tháng.

• Đối với chung cư bình dân thì phí dịch vụ chung cư sẽ có phần rẻ hơn, khoảng từ 2.500 đồng-10.000đồng/m2/tháng.
• Đối với các căn hộ cao cấp thì phí dịch vụ chung cư hàng tháng có thể sẽ cao hơn, khoảng 10.000 -16 500 đồng /m2/tháng.

Phí dịch vụ hàng tháng cao hay thấp còn phụ thuộc chất lượng dịch vụ cao cấp hay bình dân cung cấp cho cư dân.

Phí quản lý chung cư

Phí quản lý chung cư được sử dụng vào mục đích là bảo trì hay sửa chữa như thang máy, tường, chi phí trả lương cho bảo vệ, ban quản lý dự án. Thuê mua các thiết bị phục vụ an ninh, sửa và mua các thiết bị chiếu sáng…

Phí quản lý chung cư thường được tính theo công thức sau đây:

Diện tích thông thủy căn hộ x giá dịch vụ quản lý (đối với căn hộ chung cư)

Diện tích sàn sử dụng x giá dịch vụ quản lý (đối với khu nhà ở thấp tầng như biệt thự, liền kề, nhà phân lô…)

Phí vệ sinh

Đây là chi phí hàng tháng gia đình bạn sẽ phải đóng cho ban quản lý để chi trả cho các hoạt động vệ sinh các khu vực chung trong chung cư như thang máy, sảnh, hành lang, cắt tỉa cây cảnh, làm sạch hồ bơi, xử lý rác thải,…

Mức phí này thường dao động trong khoảng 100.000 - 200.000 đồng/tháng.

Trên đây là một số thủ tục và một số khoản chi phí bạn cần làm việc với ban quản lý sau khi đã nhận bàn giao nhà. YouHomes chúc bạn sớm được an cư trong ngôi nhà mới mà không phải gặp quá nhiều phiền toái về giấy tờ.